Representante Autorizado y
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para un comercio flexible
en el Reino Unido

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Debido a la creciente globalización y a la libre circulación de mercancías, las autoridades del Reino Unido, la Unión Europea y otras partes del mundo conceden cada vez más importancia a la vigilancia del mercado y a la seguridad de los productos.

En un esfuerzo por lograr un mayor control de los productos que se comercializan, el Reino Unido ha puesto en marcha nuevas leyes y obligaciones para fabricantes, importadores y distribuidores, también conocidos como operadores económicos. Para comercializar productos en el mercado británico, el operador económico debe estar establecido en el Reino Unido.

En los últimos años, las autoridades han redoblado sus esfuerzos para ampliar el requisito de representación autorizada a más productos, con el objetivo de ofrecer una mayor protección al consumidor frente a la comercialización de productos inseguros.

Ahora que el Reino Unido ha abandonado la UE, los fabricantes no establecidos en el condado deben ser conscientes de los cambios en sus obligaciones de importación y en las de sus clientes.

Una parte fundamental de la legislación que afecta directamente a los fabricantes se refiere a la documentación técnica y el mantenimiento de registros. El fabricante, el importador o el representante autorizado deben conservar la documentación que demuestre que el producto cumple los requisitos reglamentarios, y las autoridades pueden solicitar esta información en cualquier momento. Cuando un fabricante no británico no nombra a un representante autorizado, el importador de los productos ha de asumir estas responsabilidades y actuar de contacto entre las autoridades y el fabricante cuando sea necesario.

La información que pueden solicitar las autoridades incluye:

Cómo se ha diseñado y fabricado el producto.
Cómo se demuestra que el producto cumple los requisitos pertinentes.
La dirección del fabricante y de las instalaciones de almacenamiento.

Evidentemente, parte de esta información puede ser sensible y el fabricante puede no querer compartir estos detalles con sus clientes, o el cliente no quiere asumir estas responsabilidades. Por eso, cada vez más fabricantes recurren a los servicios de un representante autorizado para que asuma estas obligaciones

Indele Limited es un representante autorizado en el Reino Unido y ofrece este servicio a los fabricantes que no se encuentran en el Reino Unido, lo que facilita las gestiones tanto para el fabricante como para los clientes.

Adicionalmente, también proporcionamos apoyo para aplicar la marca UKCA a sus productos si es necesario, y proporcionamos otros servicios empresariales tales como asesoramiento y asistencia con sus declaraciones de IVA sobre sus importaciones y ventas si su negocio está registrado.

¿Qué es un representante autorizado?

Un representante autorizado del Reino Unido (RA) es una persona jurídica establecida en el Reino Unido que actúa como contacto entre un fabricante establecido fuera del Reino Unido y las autoridades nacionales competentes del Reino Unido. El RA puede asumir algunas de las responsabilidades del fabricante y se asegura de que los productos que se venden en el mercado británico cumplen la legislación nacional pertinente. La UK-AR garantiza que su producto pueda comercializarse legalmente y que pueda llevar la marca UKCA si procede.

Indele Limited, fundada en 2016, es un representante autorizado del Reino Unido y proporciona una plataforma para que los fabricantes no británicos vendan sus productos legalmente en el mercado británico. Como consecuencia del Brexit se han producido numerosos cambios en la normativa para vender productos en el Reino Unido, lo que dificulta más que antes las cosas para los fabricantes. Nuestros servicios ofrecen una solución fácil para los fabricantes que les permite mantener las cosas simples y flexibles con el fin de que puedan seguir centrándose en sus clientes y ventas.

¿Quién necesita un representante autorizado?

Si su importador británico está dispuesto a asumir las obligaciones del fabricante, no necesita nombrar a un representante autorizado. Además de las obligaciones obligatorias habituales de un importador, también debe:

garantizar la seguridad de los productos.
verificar y mantener el expediente técnico para las autoridades durante 10 años.
actuar como punto de contacto para las autoridades (MSA) en caso de consultas o acciones legales.

Si no pueden asumir estas responsabilidades, o prefieren no hacerlo, debe designar a un representante autorizado (AR).

Los servicios de un UK-AR están pensados para fabricantes con sede fuera del Reino Unido que quieren vender sus productos en el mercado británico. La designación de un AR no es obligatoria para la mayoría de los tipos de productos, pero la mayoría de los fabricantes prefieren utilizar un AR por una serie de razones, entre ellas las siguientes.

prefieren no involucrar a su cliente o importador en ninguna investigación o acción de la MSA y prefieren que éstos no vean la información técnica completa que pueda solicitar la MSA.
el cliente (importador) puede preferir no tener que tratar con la MSA en caso de acción.
el fabricante tiene varios clientes (importadores) y prefiere utilizar un solo nombre y dirección para todos los productos.
la RA proporcionará información y actualizaciones sobre la legislación pertinente en materia de productos.
la RA archivará la documentación técnica y la mantendrá a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado que la soliciten durante el periodo especificado.

Para algunos sectores, la normativa establece que es obligatorio designar a una RA o UKRP (Persona Responsable del Reino Unido). Entre las normativas de estos sectores se incluyen las siguientes: Reglamentación sobre productos sanitarios, Reglamentación sobre EPI, Directiva ATEX, Construcción, Directiva sobre equipos a presión.

¿Cuáles son las funciones de un Representante Autorizado?

La función del representante autorizado del Reino Unido se establece en el acuerdo con el fabricante, pero incluye las siguientes tareas:

Asegurarse de que el fabricante ha llevado a cabo el proceso de evaluación de la conformidad adecuado y ha elaborado la documentación técnica pertinente.

Mantener una copia de la documentación técnica y de la declaración de conformidad a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado durante el período exigido por dicha legislación y garantizar que la documentación técnica pueda ponerse a disposición de las autoridades a petición de éstas.

Actuar como punto de contacto entre las autoridades de vigilancia del mercado y el fabricante cuando sea necesario.

Si algún producto presenta un riesgo en algún momento, pondremos de relieve esta información a las partes necesarias.

En caso de que se detecte un riesgo, le ayudamos a adoptar las medidas correctivas adecuadas para subsanar cualquier incumplimiento causante del riesgo.

Como representante autorizado, le facilitaremos nuestro nombre y datos de contacto para que los coloque en el producto, su embalaje o la documentación que lo acompaña.

Aquí encontrará más información sobre el marco legal de los representantes autorizados: Marco legal

Cómo podemos ayudar.