¿Qué es un Operador Económico?
El término "operador económico" es utilizado por las autoridades de la UE y el Reino Unido para referirse a una empresa o persona que tiene una serie de responsabilidades en relación con un producto que se comercializa. Los operadores económicos pueden ser cualquiera de los siguientes:
Un fabricante
Un importador
Un representante autorizado (AR)
Un distribuidor
Un proveedor de servicios de fullfillment
Es importante señalar que el operador económico debe estar establecido en la región en la que se comercializa el producto. En otras palabras, si un producto se comercializa en la UE, el operador económico debe estar establecido en la UE. Ahora que el Reino Unido ya no forma parte de la UE, un producto comercializado en el Reino Unido debe tener un operador económico establecido en el Reino Unido
¿Para qué sirve un operador económico en la UE y el Reino Unido?
El objetivo de la legislación es establecer un marco global para proteger a los consumidores de los productos inseguros y no conformes que se comercializan y ofrecer igualdad de condiciones a los operadores económicos. Todos los productos deben cumplir los requisitos legales y garantizar la seguridad del producto, el rendimiento medioambiental y otros intereses públicos. La legislación también pretende proteger de la competencia desleal a las empresas que fabrican productos conformes.
Otro objetivo de la legislación es evitar costes y dificultades innecesarias a las autoridades de vigilancia del mercado (MSA) y a las autoridades encargadas de los controles de los productos, es decir, las autoridades fronterizas, que deben verificar y hacer cumplir esos requisitos. Todos los productos deben proporcionar datos de contacto fácilmente accesibles para las MSA y la trazabilidad de un producto.
¿Qué significa la legislación en términos prácticos para un fabricante?
En resumen, esta legislación significa que cualquier producto vendido en la UE con un marcado CE debe tener un operador económico establecido en la UE, y cualquier producto vendido en el Reino Unido con un marcado CE y/o UKCA debe tener un operador económico establecido en el Reino Unido.
Si usted es un fabricante establecido en el territorio, también es el operador económico, aunque es posible que desee designar a un operador económico alternativo por razones administrativas. Si usted es un fabricante no establecido en el territorio, entonces como fabricante debe designar a un operador económico que puede ser cualquiera de los siguientes:
Un importador. Si trabaja con varios importadores, puede seleccionar uno solo para que actúe como operador económico o designar varios importadores. Sin embargo, sólo puede haber un operador económico designado por producto.
Un proveedor de servicios. Por ejemplo, plataformas de venta en línea que envían productos desde fuera del territorio a clientes dentro del territorio, o servicios logísticos que almacenan productos en el territorio y gestionan el almacenamiento y el envío de los productos.
Un representante autorizado.
Si no designa a un operador económico, el importador o el proveedor de servicios que introduzca los productos asumirá automáticamente las funciones y responsabilidades del operador económico y será considerado responsable por las autoridades. La mayoría de los proveedores de servicios conocen las normas, pero no es el caso de todos los importadores, que pueden no ser plenamente conscientes de sus responsabilidades.
¿Qué información debo dar al operador económico?
El operador económico debe disponer de una copia o tener fácil acceso al expediente técnico de un producto y a copias de los certificados correspondientes. El expediente técnico debe incluir la siguiente información:
cómo se ha diseñado y fabricado el producto
cómo se ha demostrado que el producto cumple los requisitos pertinentes
la dirección del fabricante y, en su caso, de las instalaciones de almacenamiento
Si las autoridades lo solicitan, también pueden exigir copias de informes de pruebas, manuales, imágenes del producto e información sobre el envasado.
Esta información debe conservarse archivada durante diez años después de la comercialización del producto.
¿Cuáles son las ventajas de designar a un representante autorizado como operador económico?
Nombrar a un Representante Autorizado como operador económico tiene muchas ventajas y la mayoría de los fabricantes ya han elegido esta opción. Por ejemplo:
el fabricante prefiere no implicar a su cliente en ninguna investigación o acción de la MSA.
el fabricante prefiere no entregar el expediente técnico completo al cliente cuando se lo solicite la MSA.
el cliente/importador no quiere tratar con la MSA en caso de acción.
el fabricante tiene varios clientes (importadores) y prefiere tener un solo nombre y dirección para todos los productos.
la AR proporcionará información y actualizaciones sobre la legislación pertinente del producto.
la AR archivará la documentación técnica y la mantendrá disponible a petición de las autoridades de vigilancia del mercado durante el periodo especificado.
la AR le apoyará con la marca UKCA para sus productos, si procede.
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información y saber cómo podemos ayudarle.
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