Conformidad, tranquilidad y flexibilidad para comerciar en el Reino Unido.
Una de las principales ventajas de utilizar los servicios de un representante autorizado es que puedes continuar o iniciar una actividad comercial en el Reino Unido sin tener que depender del importador para garantizar que el producto cumple la nueva legislación. Esto te deja libertad para comerciar con los importadores de tu elección sin tener que depender del importador para garantizar que tu producto cumple la legislación.
¿Qué es un representante autorizado?
Un representante autorizado (RA) es una persona o empresa designada por un fabricante para llevar a cabo en su nombre determinadas tareas específicas acordadas para cumplir la legislación pertinente sobre productos. Por ejemplo, al aplicar una marca UKCA a un producto, el AR representará al fabricante en el Reino Unido. Una AR británica debe estar registrada en el Reino Unido.
¿Cuáles son las obligaciones del importador?
Dado que el Reino Unido ya no forma parte de la UE, los importadores tienen ahora nuevas obligaciones legales en relación con los productos que importan. Esto incluye responsabilidades como revisar y verificar la documentación y las certificaciones del fabricante, los contactos y la colaboración con las autoridades de vigilancia del mercado, las marcas del propio producto, archivar y mantener a disposición de las autoridades los certificados y la información sobre el producto durante diez años después de su comercialización. Si los productos no incluyen los datos del importador cuando salen de la fábrica, es función del importador añadir su nombre y dirección a los productos antes de comercializarlos.
Como fabricante, si trabaja con varios clientes, debe asegurarse de que todos ellos comprenden y cumplen las obligaciones antes mencionadas. Esto añade múltiples niveles de dificultad a la venta en el Reino Unido. Si no lo hace, los productos comercializados no cumplirán la normativa, lo que acarreará complicaciones tanto para el importador como para el fabricante, posibles sanciones y, en el peor de los casos, la retirada de los productos del mercado.
¿Cuál es la función del representante autorizado?
La función del representante autorizado es llevar a cabo tareas específicas para el fabricante, que deben establecerse en un mandato escrito.
Las tareas pueden incluir, entre otras, las siguientes:
ayudar al fabricante a preparar la declaración de conformidad del Reino Unido.
conservar la documentación técnica necesaria y cooperar con las autoridades de vigilancia del mercado.
ayudar al fabricante en sus contactos con los organismos de evaluación de la conformidad del Reino Unido u otras organizaciones.
facilitar al fabricante un nombre y una dirección para indicar en los productos.
¿Cuáles son las ventajas de trabajar con un representante autorizado?
La información del importador o del representante autorizado debe figurar en el propio producto o, como permite la legislación actual, en el envase o en la documentación que acompaña al producto. La razón de ello, según el Departamento de Energía y Estrategia Industrial británico, es la trazabilidad del producto y que las autoridades de vigilancia del mercado (MSA) sepan con quién ponerse en contacto en el Reino Unido en caso de cualquier consulta o acción requerida. Cabe señalar que las MSA están facultadas para confiscar las mercancías que no lleven el marcado exigido.
Algunas de las razones por las que cada vez más fabricantes trabajan con una AR en lugar de con un importador son las siguientes
prefieren no implicar a su cliente en ninguna investigación o acción de la MSA y prefieren que éste no vea la información técnica que pueda solicitar la MSA.
el cliente (importador) no quiere tener que tratar con la MSA en caso de acción.
el fabricante tiene varios clientes (importadores) y prefiere tener un solo nombre y dirección para todos los productos.
la AR proporcionará información y actualizaciones sobre la legislación pertinente del producto.
la AR archivará la documentación técnica y la mantendrá disponible a petición de las autoridades de vigilancia del mercado durante el periodo especificado.
Resumen
Tras el Brexit se ha introducido una nueva legislación para fabricantes e importadores. Los productos vendidos en el Reino Unido deben llevar la marca UKCA que será obligatoria a partir del 31 de diciembre de 2024 y los productos que no cumplan con la nueva evaluación de conformidad no serán legales en el mercado británico.
Además de esto, las autoridades británicas exigen que los productos estén marcados con la información del operador económico con sede en el Reino Unido por razones de trazabilidad en caso de cualquier acción por parte de las MSA (Autoridades de Vigilancia del Mercado). El operador económico puede ser un importador o un representante autorizado. Por las razones expuestas, la mayoría de los fabricantes recurren ahora a un representante autorizado para cumplir la nueva legislación.
Ofrecemos un servicio de representante autorizado para que los fabricantes no británicos puedan introducir sus productos legalmente en el mercado británico.
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
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